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海運(yùn)知識(shí)：使用國(guó)際海運(yùn)出口貨物需要注意的事項(xiàng)!

小泰???發(fā)布時(shí)間：2019-07-31 10:51:59

　　作為國(guó)際貿(mào)易中的出口大國(guó)，中國(guó)每年都會(huì)出口非常多的貨物抵達(dá)美國(guó)、歐洲、東南亞等世界各國(guó)。而出口這些貨物，離不開(kāi)國(guó)際物流的支持，其中國(guó)際海運(yùn)憑借低廉的價(jià)格，成為最受歡迎的物流方式之一。

　　但是在使用海運(yùn)運(yùn)輸時(shí)，也有不少的注意事項(xiàng)。如果沒(méi)有處理好，那么在貨物的運(yùn)輸途中，難免會(huì)發(fā)生意外，處理起來(lái)非常棘手。因此，想要避免貨物運(yùn)輸途中發(fā)生意外情況，在郵寄貨物執(zhí)之前，貨主就需要了解以下的一些海運(yùn)知識(shí)。

　　使用國(guó)際海運(yùn)出口貨物需要注意的事項(xiàng)!

　　1、接到托單

　　1)首先確認(rèn)船期【查詢船期】，目的港，訂艙公司&船公司

　　2)確認(rèn)到付OR 預(yù)付，預(yù)付在FILE COVER上必須注明船公司OR訂艙公司名稱。

　　到付有的需要確認(rèn)目的港高收(需書(shū)面確認(rèn))。預(yù)付和到付的托單必須寫(xiě)清運(yùn)價(jià)后向訂艙公司訂艙。(如和船公司有約號(hào)的，或者是代客戶做箱報(bào)關(guān)的不需要寫(xiě)清運(yùn)費(fèi)。)

　　3)確認(rèn)內(nèi)裝OR門(mén)到門(mén)(內(nèi)裝發(fā)進(jìn)倉(cāng)通知，門(mén)到門(mén)發(fā)工作聯(lián)系單)

　　4)托單輸入完畢后必須自行檢查，如無(wú)誤再打印配艙回單訂艙。

　　5)托單傳給訂艙公司后，請(qǐng)速和訂艙公司確認(rèn)是否收到。

　　2、訂完艙取回配艙回單

　　詢問(wèn)船公司&定艙公司中轉(zhuǎn)港(如訂艙貨代公司訂艙需請(qǐng)他們書(shū)面回復(fù))。

　　(待船公司和同行配好艙，先上網(wǎng)查開(kāi)港信息，以免船早開(kāi)或者晚開(kāi)，然后再聯(lián)系客戶做箱時(shí)間，以免造成落箱費(fèi)。)(美國(guó)線：因美國(guó)線有AMS截止時(shí)間，所以要在規(guī)定時(shí)間提供AMS資料，因此，只要和客戶確認(rèn)好貨物一定出運(yùn)，就可以安排先提箱。)

　　3、做箱

　　1)門(mén)到門(mén)：確認(rèn)客戶貨物何時(shí)能好，能否走原定的船期(確認(rèn)箱型，做箱時(shí)間，地址，聯(lián)系人)確認(rèn)無(wú)誤再通知車隊(duì)做箱。有何處更改及時(shí)通知車隊(duì)，以免放空。

　　2)內(nèi)裝：與客戶確認(rèn)貨物何時(shí)能到指定的倉(cāng)庫(kù)再讓車隊(duì)放箱。避免臨時(shí)退關(guān)而產(chǎn)生的放箱費(fèi)。

　　3)內(nèi)裝必須做到進(jìn)港前讓車隊(duì)先將箱單傳真我司，仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤后再通知進(jìn)港。

　　(核對(duì)：船名/航次/關(guān)單號(hào)/箱封號(hào)/目的港/中轉(zhuǎn)港/件數(shù)/毛重/立方及箱型)門(mén)到門(mén)盡量做到先傳箱單后進(jìn)港。(為了避免錯(cuò)單的產(chǎn)生及其他問(wèn)題的產(chǎn)生)(如果客戶訂艙的數(shù)據(jù)是正確的，必須請(qǐng)車隊(duì)填好箱單再去廠里裝箱。)

　　4)每票貨和車隊(duì)做箱前，必須問(wèn)有關(guān)銷售門(mén)/門(mén)的費(fèi)用是否同時(shí)要和車隊(duì)確認(rèn)。

　　5)有了箱號(hào)及時(shí)報(bào)給報(bào)關(guān)行以便盡早報(bào)關(guān)。

　　4、操作的同時(shí)確認(rèn)客戶報(bào)關(guān)資料何時(shí)到達(dá)我司，報(bào)關(guān)單到后確認(rèn)數(shù)據(jù)，品名與配艙回單是否一致并且確認(rèn)好艙單信息再送報(bào)關(guān)行。(如果客戶報(bào)關(guān)有手冊(cè)的，報(bào)好關(guān)后立刻取回，并問(wèn)清客戶是否要退還客戶)

　　5、一旦有了船名航次關(guān)單號(hào)，發(fā)提單確認(rèn)件給客戶確認(rèn)(注意：我們訂艙的貨代公司如果在提單確認(rèn)上有費(fèi)用明細(xì)，務(wù)必搽掉費(fèi)用后再傳客戶確認(rèn)，所有費(fèi)用不能由操作傳給客戶，費(fèi)用必須是公司的銷售才能和客戶確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用)。在船開(kāi)前一到兩天向訂艙公司OR船公司索取提單確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后通知訂艙公司OR船公司出提單。

　　6、船開(kāi)前一天確認(rèn)箱子是否上船，如無(wú)放關(guān)信息應(yīng)及時(shí)處理或反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以免落箱。

　　(如果船晚開(kāi)的，問(wèn)清銷售是否需要通知客戶。)(如果客戶貨物要按開(kāi)船日辦有關(guān)單證的，必須問(wèn)清船公司開(kāi)航日后通知客戶)

　　7、船開(kāi)當(dāng)天拉費(fèi)用結(jié)算清單，以便財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)如果此票貨如有額外的費(fèi)用，必須和倉(cāng)庫(kù)，報(bào)關(guān)行及訂艙公司確認(rèn)清楚報(bào)給此貨的銷售，以便向客戶收取費(fèi)用發(fā)票和提單盡量同時(shí)寄給客戶。

　　(如果到付的貨，和船公司沒(méi)有協(xié)議號(hào)的，必須問(wèn)銷售目的港的收費(fèi)并通知訂艙貨代目的港高收。)

　　8、收到提單后必須與客戶確認(rèn)后的提單件仔細(xì)核對(duì)，如提單有誤必須退回船公司&訂艙公司更改，確認(rèn)無(wú)誤方可寄出。

　　(客戶如需電放的，必須請(qǐng)客戶出書(shū)面保函給我司，待我司收到保函后，方可電放)

　　9、每份提單傳給客戶的同時(shí)傳報(bào)關(guān)預(yù)錄單和場(chǎng)站收據(jù)敲海關(guān)章的第五聯(lián)。

　　接到托書(shū)后，必須填寫(xiě)FILE COVER,然后輸入電腦，確認(rèn)無(wú)誤后才可以拉出配艙回單或訂艙書(shū)訂艙。

　　10、每個(gè)操作在工作中如果客戶有任何問(wèn)題，一時(shí)不能回復(fù)客戶的話，必須當(dāng)天對(duì)此問(wèn)題給客戶回復(fù)，

　　11、如果客戶的要求當(dāng)操作不能決定是否能滿足，先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)銷售，再回復(fù)客戶

　　12、請(qǐng)操作嚴(yán)格按以上要求做，務(wù)必做到單單清，以上有關(guān)要求如有沒(méi)有列入的，在工作中碰到的，請(qǐng)立刻向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出，務(wù)求能將操作流程安排到完全。

　　以上就是“使用國(guó)際海運(yùn)出口貨物需要注意的事項(xiàng)!”的全部介紹，相信了解完以上知識(shí)，在使用海運(yùn)中，能幫助大家規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，提高物品運(yùn)輸?shù)陌踩浴Ｈ缧枇私飧嘣斍椋?qǐng)咨詢官方網(wǎng)站在線客服。

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